١. لابد أن يكون هناك صورة من السداد أثناء دخول الخيل لموقع البطولة وأي خيل لم يتم سداد رسوم إشتراكه سوف يتم إستبعادها من قبل لجنة دخول وخروج الخيل المكلفة من قبل المنظم
٢. يجب التقيد بالأوقات المحددة ببرنامج البطولة وأي تأخير في تجهيز الخيل عن المواعيد المحددة بالبرنامج سوف يؤدي إلى استبعاد الخيل من المشاركة ، لذا نرجوا من الجميع الإلتزام بالمواعيد المحددة
٣. جميع جوازات الخيل المشاركة الغير مسلمة لملاك الخيل ستكون جاهزة بالمركز قبل العرض واللجنة المنظمة للبطولة غير مسئولة عن أي جواز لم يسلم للمالك ولايحق للمالك طلب الجواز من اللجنة المنظمة أثناء العرض كما أنه لن يسمح بالمشاركة بالبطولة لأي خيل مالم يكن بصحبته جواز السفر الخاص به حسب تعليمات لجنة الرقابة والانضباط.
٤. يبدأ استقبال الخيل المشاركة ببطولة المنتجين بالطائف بمركز المسرة الدولي للفروسية يوم الثلاثاء الموافق ٣ محرم ١٤٣٨هـ من الساعة ٨ صباحاً حتى الساعة ١١ مساءً
فعلى جميع المشاركين التقيد بالتعليمات والشروط المحددة أعلاه متمنين للجميع التوفيق بهذه البطولة.