أصدر مركز الملك عبدالعزيز للخيل العربية الأصيلة بديراب، تعميم بشأن آلية المشاركة في بطولات جمال الخيل العربية في المملكة، واحتوى التعميم على ستة بنود جاءت على النحو الاتي:
أولاً: على مالك الخيل الذي يرغب بالمشاركة في بطولات جمال الخيل بالتقدم بطلب منح إذن تنقل لأقرب فرع لوزارة البيئة والمياه والزراعة وذلك قبل خمسة أيام على الأقل من تاريخ الفعالية، على أن يوضح بالطلب عدد الخيل المشاركة وصورة من جواز كل خيل مشارك.
ثانياً: يجب أن تكون جميع الخيل المشاركة سليمة صحيًا وخالية من الأمراض الوبائية.
ثالثاً: يجب أن تكون جميع الخيل مرقمة بواسطة الأرقام الإلكترونية.
رابعاَ: يجب أن يكون لجميع الخيل المشاركة جواز سفر مدون به حالة التحصينات للأمراض التالية:ـ
- مرض انفلونزا الخيل (إلزامية أن تكون الخيل محصنة للسماح لها بالمشاركة).
- مرض هيربس الخيل (إلزامية أن تكون الخيل محصنة للسماح لها بالمشاركة).
- مرض حمى غرب النيل (لايلزم أن تكون الخيل محصنة للسماح لها بالمشاركة، ويتم جمع المعلومات لأغراض إحصائية).
خامساً: تقوم فرق الوزارة بالوقوف على الخيل المطلوب إصدار إذن تنقل لها وذلك في مرابطها (إسطبلاتها) والتأكد من جميع بيانات الخيل حسب جواز السفر ومطابقة الأرقام الموجودة عليها بواسطة القارئ الإلكتروني، ومن ثم إجراء الفحص الظاهري عليها والتأكد من عدم وجود علامات مرضيه إضافة لجمع عينات امصال منها للتأكد من سلامتها من الأمراض الوبائية.
سادساً: في حال عدم وجود أي علامات مرضية على الخيل المشاركة وسلبية الفحص المخبري يتم إصدار إذن تنقل في (البطولة/ المهرجان) يسمح بموجبه بمشاركة الخيل في البطولات.