تقتصر عملية نقل الخيول القادمة من الخارج للمشاركة في السباقات حول العالم، على طائرات الشحن الجوي التي تتطلب عناية فائقة قبل وأثناء وبعد السفر، حفاظاً على سلامة الخيل.
كما يراعي مدربو وملاك الخيول أن تتم عملية النقل قبل ثلاثة أسابيع على الأقل من موعد السباق، حتى تتاح للخيل الوصول بسلامة والتعافي من عناء السفر، خصوصاً أن الخيل قد يخسر 20 كيلوغراماً من وزنه خلال الرحلة، ويحتاج إلى وقت كافٍ لاستعادة نشاطه وحيويته، وذلك من خلال جدول تدريبات مدروس بعناية يعتمد على التدرج في الفترات التدريبية والمسافات قبيل بلوغ الجاهزية المطلوبة.
فحص اللياقة
يتم إرسال عينات من الدم والتطعيمات إلى الجهة المنظمة للبطولة، كما يتم التأكد من سلامة الخيل وإرفاق الأوراق الرسمية قبيل حجز السفر الخاصة بالتصدير المؤقت.
تجميع العينات
يتم تجميع الخيول قبيل 24 ساعة من السفر في مكان خاص، وذلك لاتمام الإعدادات النهائية قبيل الانتقال إلى الوجهة المطلوبة.
النقل إلى الكبائن
تنقل الخيول في كبائن خاصة تتسع كل منها لثلاثة خيول، على ان يتم تجميع الكبائن استعدادا لنقلها الى الطائرة.
الصعود الى الطائرة
يتم نقل الكبائن بعناية شديدة الى الطائرة، استعدادا لرفعها ووضعها داخل الطائرة.
العناية أثناء الرحلة
تتطلب الرحلة وجود مراقبين دائمين بجانب الخيول، ومراقبتها على الأقل كل ثلاث ساعات لتهدئتها بالدرجة الأولى.
منع الجفاف
يحرص المرافق على جعل الخيول تشرب المياه حتى لا تصاب بالجفاف، خصوصا ان عملية السفر ذاتها تنقص من وزن الخيل.
لحظة وصول الخيل
يتم تجميع الكبائن في أرض المطار قبيل تحرير الخيول ونقلها بسيارات خاصة إلى الإسطبلات التي سيتم فيها التدريب.
الإعدادات النهائية
يفضل المدربون عدم مشاركة الخيل، سواء في سباقات او خلال التدريب، في المسافة ذاتها التي سيخوض فيها السباق، بل الاعتماد على التدرج في المسافة، ومنح الخيل القدرة على التأقلم حتى بلوغ الجاهزية المطلوبة.
التمارين الأولى
يحرص المدربون على عم إجهاد خيولهم في الأيام الأولى من وصولها، والاكتفاء فقط بتمارين بسيطة للتأقلم على الأرضية والمناخ.
تعافي الخيل
يجتهد ملاك ومدربو الخيل إلى أن تتم عملية نقل الخيول قبل ثلاثة اسابيع من موعد السباق، وذلك بهدف مساعدة الخيل على استعادة وزنه والتعافي من عناء السفر.